Smart Compass

Datenschutzerklärung

1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telemediengesetzes (TMG). Nachfolgend informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website.

2. Verantwortlicher

Smart Compass GbR

Vertretungsberechtigte Gesellschafter: Daniel Stengele, Lena Krumsig, Greta Henze
Alte Maar 2
26759 Hinte
Deutschland
E-Mail: contact@smartcompass.finance

3. Hosting

Unsere Website wird über WordPress.com, einem Dienst der Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, gehostet. In diesem Zusammenhang kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen.

Automattic ist Teilnehmer des EU-U.S. Data Privacy Frameworks, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO gewährleistet ist. Mit Automattic wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

a) Beim Besuch der Website
Beim Zugriff auf unsere Website werden automatisch folgende Informationen erfasst:

• IP-Adresse (gekürzt)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung der Systemsicherheit, Stabilität und zur Optimierung unseres Angebots verarbeitet.
Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns dabei nicht möglich. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine personenbezogene Auswertung erfolgt nicht. Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

b) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular verwenden, verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Beruf
• Studium
• Freitextnachricht

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) oder, sofern keine Vertragsanbahnung erfolgt, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation).

c) Weitergabe von Kontaktdaten an die geschäftsführenden Gesellschafter von Smart Compass

Wenn Sie uns über unsere Website kontaktieren und dabei personenbezogene Daten (wie z. B. Name, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) angeben, verwenden wir diese ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme.

Zur persönlichen Rückmeldung werden Ihre Angaben an die drei geschäftsführenden Gesellschafter von Smart Compass – Lena Krumsig, Greta Henze und Daniel Stengele – weitergegeben. Diese sind Gründer und Eigentümer von Smart Compass und handeln jeweils als selbstständige, unabhängige Beraterinnen bzw. Berater in eigener Verantwortung und auf eigene Rechnung. Sie sind nicht im Auftrag oder auf Weisung von Smart Compass tätig, sondern nutzen die Plattform ausschließlich zur Vermittlung von Kontakten mit Interessenten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Personen oder externe Stellen findet nicht statt. Insbesondere verkaufen wir keine Kontaktdaten und geben diese auch nicht an unbeteiligte Dritte weiter.

Rechtsgrundlage: Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer gezielten Kontaktvermittlung durch die verantwortlichen Gesellschafterinnen und Gesellschafter).

5. Terminvereinbarung (Smart Homepanels)

Im Rahmen der Terminvereinbarung über Smart Homepanels verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten intern. Die Daten werden ausschließlich innerhalb der Smart Compass GbR verwendet, um Ihnen einen kostenfreien Beratungstermin zu ermöglichen.

Eine Weitergabe an Dritte oder ein Verkauf der Daten erfolgt nicht. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden nach Abschluss der Kommunikation oder auf Wunsch gelöscht.

6. Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen, um Ihnen regelmäßig Informationen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um Bestätigung gebeten werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Daten werden gespeichert, bis Sie sich vom Newsletter abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den in jedem Newsletter enthaltenen Link möglich.

Der Versand erfolgt über ein WordPress-Plugin. Die Datenverarbeitung erfolgt dabei auf den Servern von WordPress.com (siehe Punkt 3).

7. Cookies & Consent-Management

Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (z. B. Complianz) zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen. Beim ersten Besuch der Website können Sie individuell festlegen, welchen Cookies oder Diensten Sie zustimmen möchten.

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und vergleichbarer Technologien (z. B. Tracking-Pixel, Web-Beacons) sowie der diesbezüglichen Einwilligungen verwenden wir das Consent-Management-Tool Real Cookie Banner.“

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über den Cookie-Banner oder in den Einstellungen Ihres Browsers widerrufen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Webanalyse & Tracking

a) Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, USA. Google verwendet Cookies, die eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens ermöglichen. Die dabei erhobenen Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ihre IP-Adresse wird gekürzt und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder Google Analytics hier deaktivieren.

b) Meta Pixel (Facebook/Instagram)

Wir setzen das Meta Pixel ein, um das Verhalten von Websitebesuchern nach einem Klick auf unsere Facebook- oder Instagram-Anzeigen nachvollziehen zu können. Meta verarbeitet Daten in den USA unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

c) A/B-Tests und Nutzeranalysen

Gelegentlich führen wir A/B-Tests und anonyme/pseudonyme Nutzerverhaltensanalysen durch, um unsere Website zu verbessern. Diese Maßnahmen beruhen auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Social Media

Wir verlinken auf unsere Profile bei den folgenden sozialen Netzwerken:

• Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland
• Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

Beim Besuch unserer Website erfolgt keine automatische Übertragung personenbezogener Daten. Erst durch aktives Anklicken der jeweiligen Schaltfläche werden Sie auf die Plattform weitergeleitet, wobei deren Datenschutzbestimmungen gelten.

10. Eingebettete Inhalte & Drittanbieter-Tools

Unsere Website kann Inhalte und Dienste von Drittanbietern enthalten, etwa:Unsere Website kann Inhalte und Dienste von Drittanbietern einbinden (z. B. Social-Media-Buttons, Terminbuchungstools). Beim Aufruf dieser Inhalte kann Ihre IP-Adresse an den Drittanbieter übermittelt werden.

Flexperto
Zur Online-Terminvereinbarung nutzen wir den Dienst Flexperto. Dabei werden Ihre Kontaktdaten zur Terminabstimmung verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft gem. Art. 15 DSGVO
• Berichtigung gem. Art. 16 DSGVO
• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO

Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt.

12. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren:

📧 contact@smartcompass.finance

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, insbesondere bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unseres Angebots. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.

Privacy Policy

Effective date: June 2025

1. General Information

The protection of your personal data is particularly important to us. We therefore process your data exclusively on the basis of the applicable legal provisions, in particular the General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Telemedia Act (TMG). The following privacy policy provides an overview of the most important aspects of data processing on our website.

2. Controller

Smart Compass GbR
Authorized partners: Daniel Stengele, Lena Krumsig, Greta Henze
Alte Maar 2
26759 Hinte
Germany
Email: contact@smartcompass.finance

3. Hosting

Our website is hosted by WordPress.com, a service provided by Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. In this context, personal data may be transferred to the USA.

Automattic is a participant in the EU-U.S. Data Privacy Framework, which ensures an adequate level of data protection pursuant to Art. 45 GDPR. A Data Processing Agreement in accordance with Art. 28 GDPR has been concluded with Automattic.

4. Collection and Processing of Personal Data

a) When Visiting the Website
When you access our website, the following information is automatically collected:

• IP address (shortened)
• Date and time of the request
• Browser type and version
• Operating system
• Referrer URL
• Hostname of the accessing computer

This data is processed exclusively to ensure system security, stability, and to optimize our services. It is not possible for us to identify you personally based on this information. Processing is carried out on the basis of our legitimate interest pursuant to Art. 6 (1) (f) GDPR. The data will not be analyzed on a personal level and will be automatically deleted after 30 days.

b) Contact Form

When you contact us via our website’s contact form, we collect the following personal data:

• Name
• Email address
• Phone number
• Occupation
• Field of study
• Message text

The processing is carried out to respond to your inquiry. The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR (pre-contractual measures), or if no contract is initiated, Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in communication).

c) Disclosure of contact information to the managing partners of Smart Compass

If you contact us via our website and provide personal data (such as your name, email address, or phone number), we will use this information exclusively to process your request and to get in touch with you.

For the purpose of personal follow-up, your information will be shared with the three managing partners of Smart Compass – Lena Krumsig, Greta Henze, and Daniel Stengele. They are the founders and owners of Smart Compass and act as independent consultants, each operating on their own behalf and under their own responsibility. They do not act on behalf of or under instructions from Smart Compass, but use the platform solely for connecting with interested individuals.

Your data will not be shared with other persons or external parties. In particular, we do not sell your contact information or disclose it to unrelated third parties.

Legal basis: The disclosure of your data is based on Art. 6 (1) (b) GDPR (for the performance of pre-contractual measures) and Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in targeted communication by the responsible managing partners).

5. Appointment Scheduling (Smart Homepanels)

When scheduling appointments via Smart Homepanels, your data is processed internally. It is only shared with the owners of Smart Compass GbR to facilitate a free consultation appointment.

Your data will not be sold or shared with third parties.

6. Newsletter

If you subscribe to our newsletter, we process your email address and, if provided, your name in order to send you regular updates.

We use a double opt-in process: After signing up, you will receive an email asking you to confirm your subscription. Only after confirmation will your email address be added to the mailing list.

The processing is based on your consent pursuant to Art. 6(1)(a) GDPR. You may unsubscribe at any time via the link provided in each newsletter.

Email delivery is handled via a WordPress plugin. Data is processed on WordPress.com servers (see section 3).

7. Cookies & Consent Management

Our website uses a consent management tool to collect your preferences regarding the use of cookies and third-party services. We currently use a WordPress-integrated plugin (e.g. “Complianz” or similar).

To manage the use of cookies and similar technologies (e.g. tracking pixels, web beacons) as well as the related consents, we use the consent management tool Real Cookie Banner.

You may withdraw your consent at any time via the cookie settings accessible through the banner.

8. Web Analytics & Tracking

a) Google Analytics

This website uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google LLC, USA. Google uses cookies to analyze how you use the website. The information generated is usually transmitted to a Google server in the USA and stored there.

Google is certified under the EU-U.S. Data Privacy Framework. Your IP address is anonymized before being processed. The processing is based on your consent in accordance with Art. 6(1)(a) GDPR.

You may withdraw your consent at any time via the cookie banner or disable Google Analytics here.

b) Meta Pixel
We use the Meta Pixel to track user behavior after clicking on our Facebook or Instagram ads. Meta processes data in the USA under the EU-U.S. Data Privacy Framework. The processing is based on your consent under Art. 6(1)(a) GDPR.

c) A/B Testing and User Analytics
We occasionally conduct A/B testing and pseudonymized or anonymized user behavior analysis to optimize our website and services. This is based on our legitimate interest pursuant to Art. 6(1)(f) GDPR.

9. Social Media

We link to our profiles on the following social media platforms:

• Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
• Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA

No personal data is transferred to these platforms when visiting our website. Data is only transferred when you actively click the corresponding link or button, after which the providers’ privacy policies apply.

10. Embedded Content & Third-Party Tools

Our website may include content and services from third parties (e.g. social media buttons, scheduling tools). When accessing such content, your IP address may be transmitted to the third-party provider.

Flexperto
We use Flexperto, an online scheduling tool, for booking appointments. The data processing is necessary to perform pre-contractual measures and is based on Art. 6(1)(b) GDPR.

11. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data at any time:

• Right of access (Art. 15 GDPR)
• Right to rectification (Art. 16 GDPR)
• Right to erasure (Art. 17 GDPR)
• Right to restriction of processing (Art. 18 GDPR)
• Right to data portability (Art. 20 GDPR)
• Right to object to processing (Art. 21 GDPR)

If you have given us your consent, you can withdraw it at any time with future effect.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority if you believe the processing of your data violates data protection laws.

12. Contact Regarding Data Protection

If you have any questions regarding data protection, you can contact us at:
contact@smartcompass.finance

13. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy as necessary, particularly to comply with changes in legal requirements or to reflect changes to our services. The latest version is always available on our website.